5 ステップで整理の習慣を作る
主要フォルダを少数から始める
書類フォルダに財務、仕事、個人、読むもの、保管など、探し方に合う主要フォルダを 4〜6 個作ります。サブフォルダは必要になってから追加します。
スタックでデスクトップを見やすくする
デスクトップを Control キーを押しながらクリックし、スタックを有効にします。種類別のほか、日付やタグ別にも変更できます。メニュー名は macOS の言語によって異なります。
タグとスマートフォルダで場所をまたいで探す
異なるフォルダの関連ファイルに顧客名やプロジェクト名のタグを付けます。Finder のファイルメニューからスマートフォルダを作成し、今月変更した PDF などの検索を保存します。実際のファイルは移動しません。
ダウンロードを自動整理する
OCDify は対応文書を Mac 内で読んで分類に照合し、Hazel は自分で書いたルールを実行します。コピーで結果を確認してから、新しいファイルの監視を有効にします。
週に一度見直す
未分類のファイルと変更履歴を約 5 分確認し、誤った振り分けを直します。分類の説明やルールも調整します。重要なファイルはバックアップし、取り消しの期限内に結果を確認してください。
ダウンロードから始める理由
メールの請求書、チャットの依頼書、スマートフォンのスキャンなどが最初に入る場所です。document (3).pdf や untitled.docx のような名前がたまると、手作業の振り分けも遅くなります。新しいファイルが入り続けるこのフォルダから自動化すると、繰り返し作業を減らせます。
自動化ツールを選ぶ
振り分け条件を厳密に説明できるなら Hazel のようなルール型ツールが向いています。文書が多様で内容による分類を使いたいなら OCDify のローカル AI を試せます。機密文書を扱う前に、分析場所、アクセス範囲、復元方法を確認してください。
無料版には利用期限がなく、一度に選択した 1 フォルダと最大 4 分類を使用できます。手動・自動整理、名前の提案プレビュー、分類の説明、メディア分類、履歴と取り消しが含まれ、使用するフォルダは切り替えられます。アプリ内でフル機能を一度購入すると、フォルダ数と分類数の制限がなくなり、スマートリネームの提案を適用できます。サブスクリプションはありません。地域ごとの価格は App Store で確認できます。
明示的に選んだ元フォルダの直下にあるファイルだけを整理し、既存のサブフォルダ内は処理しません。変更履歴は直近 7 日間保存され、移動と名前変更を個別に、または両方まとめて取り消せます。取り消すには、整理後に記録されたパスとファイル名が維持されている必要があります。復元先に同名ファイルがある場合は、上書きせず取り消しを拒否します。
よくある質問
散らかったダウンロードを早く整理するには？
追加日で並べ、不要なインストーラと自分で確認した重複ファイルを見直してから、残りを整理ツールで振り分けます。OCDify は既存ファイルの手動整理と新着ファイルの監視に対応し、7 日間の変更履歴を保存します。完全一致の重複ファイル確認機能は開発中です。
macOS に標準のファイル整理機能はありますか？
Finder にはデスクトップのスタック、スマートフォルダ、タグがあります。まとめて表示したり探したりする機能で、分類フォルダへ自動で移動するものではありません。
フォルダはいくつ作ればよいですか？
覚えやすい主要フォルダを 4〜6 個作り、必要に応じてサブフォルダを追加します。OCDify 無料版の分類は最大 4 個で、フル機能を購入すると制限がなくなります。