AI とルールによる整理の違い
ルール型のツールは、指定した名前、日付、種類、内容の条件に沿って処理します。AI 整理は読み取れる文書のテキストを解釈し、説明した分類と照合します。たとえば OCDify は、名前だけでは分からない Scan001.pdf の請求内容を読み、財務の分類を提案できます。
分類の説明には、請求書、領収書、支払い確認のように普段の言葉を使います。ローカルモデルで説明の下書きを作り、編集して保存することもできます。AI の判断は常に正しいとは限らないため、結果を確認してください。
文書の分析をローカルに保つ理由
ダウンロードには給与明細、契約書、銀行明細、医療関係の手紙、身分証のスキャンが含まれることがあります。内容の送信が必要なクラウド AI を使う前に、処理方法を確かめましょう。OCDify のモデルは Mac 上で、文書から抽出できるテキストを読みます。
- 内容、名前、分類の説明、命名の提案を AI 分析用のサーバーへ送信しません。
- VyanLabs アカウントは不要です。
- モデルのインストール後、中心となる分析と整理はオフラインで動作します。
対応するファイルと処理範囲
内容の分析には、テキストを抽出できる PDF、DOCX、TXT、Markdown、RTF、EPUB、CSV、XLSX、PowerPoint 文書を使用できます。写真・動画・音声は拡張子で分類し、AI による内容認識は行いません。テキスト層のないスキャン PDF や保護された文書は、処理をスキップする場合があります。ローカル OCR は開発中で、現在のバージョンには含まれません。
選択したフォルダ直下のファイルだけを整理し、既存のサブフォルダはそのままにします。拡張子によるメディア分類では言語モデルを読み込む必要はありません。
プレビュー、一時停止、取り消し
- 名前のプレビューではファイルを変更しません。提案の適用にはフル機能が必要で、すでに意味のある名前は維持します。
- フォルダ監視は有効にした後で追加されるファイルを処理します。自動整理はメニューバーから一時停止できます。
- 明示的に選んだ元フォルダの直下にあるファイルだけを整理し、既存のサブフォルダ内は処理しません。変更履歴は直近 7 日間保存され、移動と名前変更を個別に、または両方まとめて取り消せます。取り消すには、整理後に記録されたパスとファイル名が維持されている必要があります。復元先に同名ファイルがある場合は、上書きせず取り消しを拒否します。
- 無料版には利用期限がなく、一度に選択した 1 フォルダと最大 4 分類を使用できます。手動・自動整理、名前の提案プレビュー、分類の説明、メディア分類、履歴と取り消しが含まれ、使用するフォルダは切り替えられます。アプリ内でフル機能を一度購入すると、フォルダ数と分類数の制限がなくなり、スマートリネームの提案を適用できます。サブスクリプションはありません。地域ごとの価格は App Store で確認できます。
動作要件と初回設定
Apple Silicon（M1 以降）、macOS 14 以降、3 GB 以上の空き容量が必要です。初回設定では約 2.4 GB のローカルモデルをダウンロードします。設定後の文書分析・分類・名前変更はオフラインで動作します。App Store でのインストール、購入、アップデートなどにはインターネット接続が必要です。
よくある質問
AI ファイル整理ツールは何をしますか？
文書から抽出できるテキストを読み、分類を選んで対応するサブフォルダへ移動します。名前を提案するものもあります。OCDify はダウンロードやデスクトップなど、選択した元フォルダ直下のファイルだけを処理します。
常にインターネット接続が必要ですか？
いいえ。初回に約 2.4 GB のモデルをダウンロードすると、読み取り、分類、名前変更は機内モードを含めオフラインで動作します。App Store のインストール、更新、購入、購入の復元には接続が必要です。
ChatGPT やクラウド AI を使いますか？
いいえ。分類と名前の提案は Mac 上のモデルが生成します。内容、ファイル名、分類の説明、提案を分析用サーバーに送りません。
どの Mac で使えますか？
Apple Silicon M1 以降、macOS 14 以降、3 GB 以上の空き容量が必要です。ローカルモデルは約 2.4 GB です。