五步建立整理习惯
从少量主文件夹开始
在文稿中建立四到六个符合查找习惯的主文件夹，例如财务、工作、个人、阅读和归档。需要时再增加子文件夹，避免一开始划分过细。
用叠放整理桌面视图
按住 Control 点按桌面，启用叠放。文件可按类型显示为组，也可改按日期或标签分组。菜单名称随 macOS 界面语言而变化。
用标签和智能文件夹跨目录查找
同一文件涉及多个项目时，可加上客户或项目标签。在 Finder 的文件菜单中新建智能文件夹，保存搜索条件，例如本月修改过的全部 PDF。智能文件夹不会移动实际文件。
自动整理下载文件夹
选择适合的工具：OCDify 在本地读取受支持文档并匹配分类；Hazel 执行你编写的规则。先用副本测试，检查结果后再开启新增文件监控。
每周检查一次
花约五分钟检查未分类文件和变更记录，修正归类，调整分类说明或规则。保留重要文件备份，并在可撤销期限内检查整理结果。
为什么先处理下载文件夹？
邮件发票、聊天中的简报和手机传来的扫描件经常先进入下载文件夹。document (3).pdf、untitled.docx 等含糊名称越积越多，手动归档也会变慢。先处理这个持续接收新文件的位置，可以减少重复整理。
选择哪种自动化方式？
如果可以明确写出归档条件，Hazel 一类规则工具更容易精确控制。文档类型混杂、希望按内容归类时，可尝试 OCDify 的本地 AI。处理敏感文件前，先确认工具的分析位置、授权范围和恢复方式。
免费版没有使用期限，一次可手动或自动整理一个所选文件夹，最多使用四个分类，并包含命名建议预览、分类说明、媒体分组和历史记录与撤销。可随时切换所用文件夹。在应用内一次性完整解锁后，可使用不限数量的文件夹和分类，并应用智能重命名建议，无需订阅。具体价格以你所在地区的 App Store 为准。
仅整理你明确选择的源文件夹顶层的文件，不遍历已有子文件夹。历史记录保留最近七天的变更，可单独撤销移动、重命名，或同时撤销两者。撤销时，文件必须仍保留记录的整理后路径和名称；恢复位置已有同名文件时，应用会拒绝覆盖。
常见问题
如何尽快整理杂乱的 Mac 下载文件夹？
先按添加日期排序，检查并移除不再需要的安装包和你确认的重复文件，再用整理工具处理其余文件。OCDify 可手动整理已有文件并监控新文件，记录最近七天变更。当前版本不会自动检查完全相同的重复文件；该功能尚在开发中。
macOS 自带文件整理功能吗？
有桌面叠放、智能文件夹和标签。它们帮助分组显示和查找，但不会自动替你把文件归档到各个文件夹。
应该建立多少个文件夹？
先用四到六个便于记忆的主文件夹。需要时再增加子文件夹。OCDify 免费版支持最多四个分类，完整解锁后分类数量不限。