如何自动整理下载文件夹?
在 OCDify 中选择下载文件夹,描述分类,可先手动整理已有文件,检查结果后开启新增文件监控。免费版一次支持一个文件夹和四个分类,文档分析在 Mac 本地进行,历史记录保留七天变更。
按实际需要选择自动化程度
偶尔清理时,Finder 和几个文件夹可能已经够用。智能文件夹保存搜索结果,不移动文件;Automator 文件夹操作可在文件到达时运行工作流程;Hazel 适合需要明确规则的情况。
希望按文档内容匹配分类并持续处理新文件时,可尝试 OCDify。本地 AI 仍需要符合你工作的分类说明,也需要你检查首次整理结果。
从三四个清晰分类开始
这些是分类建议,不是内置预设,也不保证自动识别结果。按你平时查找文件的方式命名,只在确有必要时增加分类。
- 发票:下载的账单、收据和付款文件。
- 客户项目:简报、协议及项目文档。
- 参考资料:文章、研究笔记和指南。
先用少量副本测试
将一些可读文档复制到测试文件夹。免费下载 OCDify,完成首次模型下载,选择文件夹并运行整理,检查文件归入了哪些分类。
使用 Preview Smart Renaming 免费检查建议,不会改变文件名。实际应用智能重命名属于完整解锁功能。
需要 Apple Silicon(M1 或更新型号)、macOS 14 或更新版本,以及至少 3 GB 可用空间。首次使用需下载约 2.4 GB 的本地模型;完成设置后,文件分析、分类和重命名可离线运行。App Store 下载、购买和更新等服务仍需联网。
了解文件会怎样被读取
内容分析支持包含可提取文本的 PDF、DOCX、TXT、Markdown、RTF、EPUB、CSV、XLSX 和 PowerPoint 文档。照片、视频和音频按扩展名分组,不进行 AI 内容识别。当前版本可能跳过没有文本层的扫描 PDF 或受保护文档。本地 OCR 尚在开发中,未包含在当前版本内。
本地 OCR、使用已有文件夹作为分类或媒体分组目标、扩展名规则,以及完全相同的重复文件检查仍属开发中功能,尚未发布,也未承诺发布日期。
持续整理后续下载的文件
测试结果合适后,再选择实际下载文件夹并开启自动整理。免费版可随时切换当前文件夹,完整解锁可监控所有已选文件夹。监控处理开启之后新增的顶层文件,已有文件可另行手动整理。
仅整理你明确选择的源文件夹顶层的文件,不遍历已有子文件夹。历史记录保留最近七天的变更,可单独撤销移动、重命名,或同时撤销两者。撤销时,文件必须仍保留记录的整理后路径和名称;恢复位置已有同名文件时,应用会拒绝覆盖。
文件分析在本地进行。首次模型下载、App Store 安装和更新等服务需要联网。