Какой способ использовать
Для замены текста, общего префикса и нумерации группы используйте переименование в Finder. Если имя зависит от содержания документа, попробуйте Smart Rename в OCDify. Предпросмотр бесплатный, применение предложений требует разовой покупки полной версии.
Переименуйте группу в Finder
Добавление текста удобно для префикса клиента, форматирование для нумерации фотографий. Это применение заданного шаблона: Finder не читает счёт, чтобы определить поставщика или тему.
Выберите файлы
Откройте папку и выделите файлы для переименования.
Откройте команду переименования
Нажмите выделение с зажатой Control и выберите Переименовать. В английском интерфейсе это Rename.
Выберите действие
Используйте замену текста, добавление текста или формат с нумерацией. Английские названия: Replace Text, Add Text и Format.
Проверьте пример
Просмотрите образец нового имени, затем примените изменение.
Предложите имена по содержимому с OCDify
Модель читает поддерживаемый текст локально, предлагает описательные имена для неясных названий, сохраняет расширения и уже осмысленные имена. Примеры ниже иллюстративные: они не гарантируют конкретный результат или язык нового имени.
Установите приложение
Скачайте OCDify из Mac App Store на Mac с Apple Silicon и macOS 14 или новее.
Загрузите модель
Для локальной модели размером около 2,4 ГБ оставьте не менее 3 ГБ свободного места.
Выберите папку и категории
Начните с копий документов и задайте понятные описания категорий.
Просмотрите предложения бесплатно
Preview Smart Renaming показывает предложения, не меняя имена файлов.
Примените при необходимости
В полной версии включите Smart Rename при организации, затем проверьте или отмените переименование в History.
| Исходное имя | Содержимое документа | Предложение или результат |
|---|---|---|
| Scan001.pdf | Счёт за аренду студии за октябрь | studio-rent-invoice-oct.pdf |
| untitled.docx | Задание для проекта Northwind | northwind-project-brief.docx |
| Proposal_Northwind.pdf | Предложение для Northwind | Осмысленное имя сохраняется |
Что проверить перед изменением имён
Выберите удобную для поиска схему: клиент или поставщик, тема документа и дата, если она важна. Сохраняйте расширение. Проверяйте важные документы и делайте резервные копии файлов, которые сложно восстановить.
OCDify обрабатывает только файлы верхнего уровня в явно выбранных исходных папках, не обходя существующие вложенные папки. История изменений хранится семь дней. Можно отдельно отменить перемещение, переименование или оба действия. Для отмены файл должен оставаться по записанному после сортировки пути и с записанным именем. Если в месте восстановления уже есть одноимённый файл, приложение откажется его перезаписывать.
Анализ содержимого поддерживает PDF, DOCX, TXT, Markdown, RTF, EPUB, CSV, XLSX и PowerPoint с извлекаемым текстом. Фотографии, видео и аудио группируются по расширению: приложение не распознаёт их содержимое с помощью ИИ. Сканированные PDF без текстового слоя и защищённые документы могут быть пропущены. Локальное распознавание текста OCR пока разрабатывается и в текущую версию не входит.
Частые вопросы
Как переименовать несколько файлов на Mac?
Выделите их в Finder, нажмите с зажатой Control и выберите переименование. Используйте замену текста, добавление текста или формат, проверьте образец и примените изменение. Названия команд зависят от языка macOS.
Может ли ИИ давать имена по содержимому?
Да. OCDify локально читает поддерживаемые документы и предлагает имена для неясных названий. Предпросмотр бесплатный; применение доступно в полной версии. Осмысленные имена сохраняются, документы не отправляются для анализа. Примеры не гарантируют конкретного вывода.
Можно ли переименовать сканированные PDF?
Текущей версии нужен извлекаемый текст. Скан без текстового слоя может быть пропущен. Локальное OCR разрабатывается и пока недоступно.