Как отсортировать первую папку.

Установите приложение, выберите папку с копиями нескольких документов, задайте категории и проверьте результат. Сортировка по запросу и автосортировка доступны бесплатно. Названия кнопок и разделов ниже приведены на английском.

  1. Установите приложение и загрузите модель

    Скачайте OCDify бесплатно в Mac App Store. Нужны Apple Silicon (M1 или новее), macOS 14 или новее и минимум 3 ГБ свободного места. При настройке приложение запросит загрузку модели размером около 2,4 ГБ. Её также можно загрузить из Settings → Intelligence.

  2. Выберите одну папку

    В разделе Folders нажмите Choose Folder… или ⌘O и выберите папку с копиями нескольких документов. Разрешите доступ, когда macOS его запросит. Бесплатная версия работает с одной папкой за раз: Switch Folder… меняет папку, а Use This Folder включает одну из уже сохранённых. Вложенные папки не обрабатываются.

  3. Опишите категории

    Создайте до четырёх категорий бесплатно, например «Финансы», «Работа с клиентами» и «Материалы». Опишите документы для каждой категории. Generate Description создаст черновик описания на Mac. Выберите, оставлять ли файлы без подходящей категории на месте или переносить их в Uncategorized, и нужно ли группировать медиа отдельно.

  4. Проверьте имёна и начните обработку

    Preview Smart Renaming показывает предлагаемые имёна, не меняя файлы. Примёнять их при сортировке можно в полной версии. Нажмите Organize Files или ⌘R, проверьте параметры в окне подтверждения и запустите обработку. Уже понятные имёна сохраняются; совпадение имён не приводит к перезаписи файлов.

  5. Проверьте историю и включите отслеживание

    В History доступны изменения за последние семь дней. Можно отменить перемещение, переимёнование или оба действия, если файл остаётся по пути, записанному после сортировки и не требуется перезаписывать другой файл. Auto-organize New Files включает обработку новых файлов, добавленных непосредственно в папку после включения отслеживания. Приостановить автосортировку можно в строке меню; закрытие окна не завершает приложение.

Нужна помощь? Напишите на support@vyanlabs.in, указав версию приложения и описание проблемы. Для вопроса о настройке не нужно отправлять личные документы.

Скачать бесплатно в Mac App Store

Бесплатно: одна папка за раз и до четырёх категорий. Полная версия доступна после разовой покупки в приложении.